Trong thời đại hiện nay, việc đảm bảo an ninh và an toàn tại các trường học, công ty là điều vô cùng quan trọng. Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã tìm đến các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để hợp tác với các công ty bảo vệ, việc ký kết hợp đồng là bước cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng thuê bảo vệ trường học và công ty mới nhất, cũng như những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng này.
I. Hợp đồng bảo vệ trường học và công ty nhằm mục đích gì?
Hợp đồng thuê bảo vệ là văn bản pháp lý giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ, trong đó quy định rõ ràng các điều khoản về quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ và các chi tiết quan trọng khác liên quan đến việc thuê dịch vụ bảo vệ. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn đảm bảo việc cung cấp dịch vụ bảo vệ diễn ra hiệu quả và an toàn.
Lợi ích của hợp đồng thuê bảo vệ:
- Đảm bảo an ninh: Đối với trường học và công ty, an ninh là yếu tố hàng đầu, giúp duy trì môi trường an toàn cho học sinh, nhân viên và tài sản.
- Rõ ràng về trách nhiệm: Hợp đồng quy định rõ trách nhiệm của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ, tránh trường hợp tranh chấp không đáng có.
- Quy định về phạm vi công việc: Xác định rõ ràng nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ, thời gian làm việc, vị trí đảm nhiệm.
II. Các nguyên tắc khi ký hợp đồng giữa hai bên
Việc ký kết hợp đồng bảo vệ cho trường học và công ty cần tuân thủ hai nguyên tắc quan trọng sau:
- Nguyên tắc về sự tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực, đảm bảo đôi bên cùng có lợi.
- Nguyên tắc về quyền tự do giao kết hợp đồng, tuân thủ theo quy định pháp luật và các chuẩn mực đạo đức xã hội.
Nếu một trong hai bên hoặc cả hai bên vi phạm các nguyên tắc này, hợp đồng lao động có thể bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ, tùy theo mức độ vi phạm.
III. Cách viết hợp đồng bảo vệ trường học và công ty
a) Thông tin cơ bản của các bên
Hợp đồng cần có đầy đủ thông tin của hai bên bao gồm:
- Tên tổ chức hoặc cá nhân thuê dịch vụ (Bên A).
- Tên công ty bảo vệ (Bên B).
- Địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại liên lạc của mỗi bên.
b) Phạm vi công việc
Phạm vi công việc là yếu tố quan trọng nhất trong hợp đồng. Bên thuê dịch vụ cần mô tả chi tiết:
- Địa điểm bảo vệ: Địa chỉ trường học hoặc công ty nơi các nhân viên bảo vệ sẽ làm việc.
- Thời gian làm việc: Có thể là 24/7, hoặc chỉ trong các giờ hành chính tùy theo thỏa thuận.
- Nhiệm vụ cụ thể: Kiểm soát ra vào, tuần tra khu vực, giám sát camera, xử lý sự cố, bảo vệ tài sản,…
c) Yêu cầu về nhân sự
Bên thuê dịch vụ có quyền yêu cầu về:
- Số lượng nhân viên bảo vệ: Số lượng cụ thể phụ thuộc vào quy mô của khu vực cần bảo vệ.
- Trình độ, kỹ năng của nhân viên: Bảo vệ cần được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc tại các môi trường tương tự (trường học, công ty).
d) Phí dịch vụ và phương thức thanh toán
Hợp đồng cần ghi rõ mức phí dịch vụ, bao gồm:
- Phí thuê bảo vệ: Tính theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng.
- Các chi phí phát sinh khác: Như chi phí đồng phục, công cụ hỗ trợ, nếu có.
- Phương thức thanh toán: Thông qua chuyển khoản hoặc tiền mặt, và thời hạn thanh toán (tháng, quý,…).
e) Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt hợp đồng
Thời gian thuê dịch vụ bảo vệ cũng cần được xác định rõ, thường là 6 tháng, 1 năm hoặc theo thỏa thuận của hai bên. Hợp đồng cũng cần nêu rõ các điều kiện chấm dứt hợp đồng, bao gồm:
- Do lỗi của một trong hai bên: Nếu một bên vi phạm điều khoản hợp đồng.
- Do thay đổi nhu cầu: Khi một bên không còn cần dịch vụ hoặc muốn thay đổi quy mô.
f) Điều khoản bảo mật và bồi thường
- Bảo mật thông tin: Nhân viên bảo vệ cam kết không tiết lộ thông tin về công ty hoặc trường học nơi họ làm việc.
- Bồi thường thiệt hại: Quy định về mức bồi thường trong trường hợp bên bảo vệ gây ra thiệt hại cho bên thuê.
IV. Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ trường học và công ty tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ
Số: [Số hợp đồng]
Hôm nay, ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa chỉ], chúng tôi gồm:
BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ BẢO VỆ
- Tên công ty/trường học: [Tên công ty/trường học]
- Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/trường học]
- Đại diện: [Họ và tên đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện]
- Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
- Mã số thuế: [Mã số thuế (nếu có)]
BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ
- Tên công ty bảo vệ: [Tên công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ]
- Địa chỉ: [Địa chỉ công ty bảo vệ]
- Đại diện: [Họ và tên đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ đại diện]
- Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
- Mã số thuế: [Mã số thuế (nếu có)]
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ
Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ bảo vệ cho Bên A tại [địa chỉ trường học/công ty], với các nhiệm vụ chính:
- Kiểm soát an ninh khu vực ra vào.
- Tuần tra, giám sát khu vực.
- Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của Bên A.
- [Nhiệm vụ cụ thể khác nếu có].
ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN BẢO VỆ
- Bên B sẽ cung cấp [số lượng] nhân viên bảo vệ, với ca làm việc [thời gian cụ thể: 8h/ngày, 12h/ngày hoặc 24/24 tùy theo thỏa thuận].
ĐIỀU 3: YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ
- Các nhân viên bảo vệ phải có sức khỏe tốt, trình độ nghiệp vụ, được đào tạo chuyên nghiệp.
- Mặc đồng phục và có công cụ hỗ trợ theo quy định của công ty bảo vệ.
- Tuân thủ quy định an ninh và bảo mật của Bên A.
ĐIỀU 4: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Phí dịch vụ: [Số tiền cụ thể] VND/tháng (hoặc theo thỏa thuận).
- Phương thức thanh toán: Bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Thời gian thanh toán: Vào [ngày] hàng tháng.
ĐIỀU 5: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
- Thời hạn hợp đồng là [số tháng/năm], bắt đầu từ ngày [ngày/tháng/năm] đến ngày [ngày/tháng/năm].
- Sau khi hết thời hạn hợp đồng, hai bên có thể gia hạn thêm bằng văn bản.
ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến phạm vi cần bảo vệ.
- Thanh toán phí dịch vụ đầy đủ và đúng hạn.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên bảo vệ của Bên B.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
- Cung cấp nhân viên bảo vệ đủ số lượng, chất lượng theo yêu cầu của Bên A.
- Đảm bảo an toàn, bảo vệ tài sản và người theo hợp đồng.
- Thay thế nhân viên bảo vệ trong trường hợp nghỉ việc hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc.
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN BỒI THƯỜNG
- Trong trường hợp Bên B không hoàn thành nhiệm vụ hoặc để xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản, Bên B sẽ phải bồi thường theo mức độ thiệt hại đã được xác định.
- Nếu Bên A vi phạm các điều khoản thanh toán, Bên B có quyền tạm ngừng cung cấp dịch vụ.
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN BẢO MẬT
- Bên B cam kết giữ bí mật thông tin nội bộ của Bên A trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng và cả sau khi hợp đồng kết thúc.
ĐIỀU 9: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có thể bị chấm dứt trong các trường hợp:
- Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng.
- Bên A không còn nhu cầu thuê bảo vệ và thông báo cho Bên B trước [số ngày] làm việc.
- Các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 10: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không thể thương lượng, hai bên sẽ đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền tại [địa chỉ tòa án].
ĐIỀU 11: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký.
- Hợp đồng được lập thành [số bản] bản, mỗi bên giữ [số bản] bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Lưu ý: Đây chỉ là mẫu tham khảo. Khi lập hợp đồng thực tế, hai bên cần điều chỉnh các điều khoản phù hợp với tình hình thực tế và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Hợp đồng thuê bảo vệ trường học và công ty là văn bản quan trọng nhằm đảm bảo an ninh, trật tự cho cơ sở của bạn. Việc nắm rõ các yếu tố cần thiết trong mẫu hợp đồng và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong việc bảo vệ an toàn cho tài sản và con người. Trước khi ký kết hợp đồng, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ các điều khoản và nếu cần, hãy nhờ sự hỗ trợ của luật sư để tránh những vấn đề pháp lý sau này.
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về mẫu hợp đồng thuê bảo vệ trường học và công ty mới nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích!
