Trong lĩnh vực bảo vệ, mọi nhân viên khi thực hiện nhiệm vụ của họ đều cần sử dụng các công cụ và trang thiết bị phù hợp để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Một trong những công cụ quan trọng đó là máy tuần tra bảo vệ, một thiết bị ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp bảo vệ hiện đại. Hãy cùng chúng tôi, Bảo vệ Ngày & Đêm Pro, khám phá thêm về loại máy này qua bài viết dưới đây.
1. Máy tuần tra bảo vệ là gì?
Máy tuần tra bảo vệ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bảo vệ. Nó còn được biết đến với một số tên gọi khác như máy chấm công bảo vệ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, việc kiểm soát hoạt động tuần tra là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng nhân viên đang thực hiện công việc của mình đúng cách và đúng thời điểm. Chức năng này giúp đồng nghiệp của nhân viên bảo vệ có thể dễ dàng theo dõi và phản ứng kịp thời trước các tình huống nguy hiểm như hỏa hoạn hoặc trộm cắp.
Máy tuần tra bảo vệ sử dụng pin theo tiêu chuẩn AA, giúp việc sử dụng trở nên thuận tiện mà không cần phải gắn kết với các dây điện phức tạp. Đồng thời, máy tuần tra bảo vệ còn được trang bị các nút cảm ứng tiên tiến, hoạt động như các con chip được đặt tại các địa điểm cần tuần tra của nhân viên bảo vệ. Số lượng nút cảm ứng trên máy tương ứng với số điểm cần tuần tra.
Khi nhân viên bảo vệ thực hiện tuần tra, họ sử dụng máy để ghi nhận thời gian, địa điểm và danh tính của mình bằng cách nhấn các nút cảm ứng. Điều này yêu cầu họ luôn mang theo máy tuần tra bảo vệ khi làm việc. Dữ liệu này sau đó được lưu trữ trong phần mềm trên máy tính, sẵn sàng cho việc sử dụng khi cần thiết bởi các nhà quản lý.
2. Một số lợi ích tuyệt vời của máy tuần tra bảo vệ
Các thiết bị như máy tuần tra bảo vệ và máy chấm công bảo vệ đang được áp dụng rộng rãi tại các địa điểm đòi hỏi đảm bảo an ninh và kiểm soát chặt chẽ, bao gồm các cơ sở như ngân hàng, khách sạn, trung tâm thương mại và các cơ quan của chính phủ. Sự phổ biến ngày càng tăng của chúng được thúc đẩy bởi những ưu điểm nổi bật mà các thiết bị này mang lại, bao gồm:
- Hỗ trợ người quản lý trong việc giám sát và theo dõi các khu vực cần tuần tra một cách trực tiếp, mà không cần phải tham gia trực tiếp vào quá trình tuần tra, giúp họ có thể đối phó với các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng.
- Tiện lợi trong việc lưu trữ thông tin về hoạt động tuần tra của nhân viên bảo vệ trên hệ thống máy tính, giúp nhân viên kế toán và kiểm toán có thể quản lý lương cho họ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
- Đưa ra nhắc nhở cho nhân viên bảo vệ thực hiện tuần tra đúng thời gian đã được quy định bởi quản lý.
- Dễ dàng truy cập vào dữ liệu và tính toán lương cho nhân viên bảo vệ khi cần thiết.
- Tích hợp nhiều tính năng công nghệ hiện đại, giúp những người bảo vệ có thể tiếp nhận và xử lý các tình huống nảy sinh một cách triệt để và hiệu quả.
3. Nguyên lý hoạt động của máy tuần tra bảo vệ
Mỗi thiết bị điện tử đều hoạt động dựa trên những nguyên lý riêng biệt mà bạn cần phải hiểu rõ để sử dụng chúng một cách thành thạo và hiệu quả trong công việc. Tương tự, máy tuần tra bảo vệ cũng áp dụng nguyên lý hoạt động cụ thể như sau:
Bước 1: Trong ca làm việc, nhân viên bảo vệ gắn các nút cảm ứng tại các điểm cần tuần tra. Số lượng nút cảm ứng tương ứng với số điểm cần tuần tra.
Bước 2: Khi đến giờ bắt đầu tuần tra, nhân viên bảo vệ di chuyển đến các điểm đã được gắn nút cảm ứng. Sau khi hoàn thành việc tuần tra, họ sử dụng thiết bị chấm công bảo vệ, đưa gần nút và chờ đợi đến khi nghe tiếng “tít”, điều này chỉ ra rằng hệ thống đã ghi nhận việc tuần tra tại địa điểm đó.
Bước 3: Nhân viên bảo vệ trả máy tuần tra bảo vệ về đơn vị quản lý để nhập dữ liệu vào phần mềm và tạo các báo cáo cụ thể, bao gồm:
- Báo cáo về các điểm đã tuần tra.
- Báo cáo về số lần tuần tra trong mỗi ca làm việc.
- Báo cáo về thời gian tuần tra của từng nhân viên bảo vệ.
- Báo cáo về tổng thời gian các nhân viên bảo vệ đã dành cho việc tuần tra trong một ca làm việc.
4. Một số lưu ý khi sử dụng máy tuần tra bảo vệ
Mỗi nhân viên bảo vệ trong quá trình đi tuần tra khi sử dụng thiết bị tuần tra bảo vệ của mình cần lưu ý một số điểm như sau trong việc kiểm soát tình hình an ninh được tiến hành thuận lợi nhất:
- Hãy đặc biệt chú ý đến việc bảo trì và bảo dưỡng máy tuần tra bảo vệ. Chỉ thông qua điều này, các thiết bị điện tử nói chung và máy tuần tra bảo vệ nói riêng mới có thể hoạt động hiệu quả và bền bỉ trong thời gian dài nhất.
- Việc tuần tra tại một điểm được coi là hoàn thành chỉ khi máy tuần tra bảo vệ phát ra tiếng bíp.
- Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về việc mọi linh kiện cảm ứng được trang bị chip bên trong, giúp máy tuần tra dễ dàng nhận biết tín hiệu một cách nhanh chóng.
- Do máy tuần tra được trang bị pin, do đó, tuổi thọ sử dụng của chúng rất lâu mà không cần lo lắng về việc sạc phức tạp.
5. Một số lỗi có thể gặp khi sử dụng máy tuần tra bảo vệ
Thường thì trong quá trình tuần tra không có một thiết bị nào được cho là hoàn hảo vậy nên máy tuần tra bảo vệ cũng sẽ có thể gặp phải một số vấn đề lỗi mà nhân viên bảo vệ cần theo dõi, giám sát để nhận ra sớm nhất để đưa ra cách khắc phục kịp thời tránh ảnh hưởng đến quá trình tuần tra như sau:
Lỗi đầu tiên: Đèn báo hiệu ở máy tuần tra bảo vệ sáng lờ mờ
Khi bạn đang thực hiện tuần tra hoặc kiểm tra thiết bị và phát hiện rằng đèn báo hiệu trên máy chấm công bảo vệ đang sáng mờ hoặc nhấp nháy, điều này có thể là tín hiệu cảnh báo rằng pin của máy tuần tra bảo vệ sắp hết và cần phải được thay thế bằng pin mới. Do đó, quan trọng là bạn cần thay pin mới hoặc sạc pin trước khi tiếp tục công việc tuần tra của mình. Điều này giúp tránh tình trạng máy hết pin trong quá trình tuần tra, từ đó đảm bảo công việc được hoàn thành một cách đúng đắn và không gặp trục trặc.
Lỗi thứ 2: máy tuần tra bảo vệ không nhận diện được tín hiệu bíp tại các nút cảm ứng tuần tra an ninh.
Nguyên nhân của sự cố này có thể là do nút cảm ứng tuần tra bị hỏng hoặc việc đọc chip gặp sự cố. Một nguyên nhân khác có thể là máy tuần tra chưa được đăng ký với hệ thống máy chủ. Trong tình huống này, nhân viên bảo vệ có thể gặp khó khăn khi tự giải quyết vấn đề, vì vậy hãy liên hệ với bộ phận quản lý để họ gửi nhân viên kỹ thuật đến xử lý tình huống một cách toàn diện.
Lỗi thứ 3: máy tuần tra bảo vệ không kết nối với hệ thống máy tính
Một số nguyên nhân dẫn đến trường hợp này có thể là do dây cáp USB bị hỏng hoặc chân của USB lỏng lẻo, bám nhiều bụi bẩn làm việc kết nối và truyền phát dữ liệu bị gián đoạn. Nếu công ty bạn gặp phải trường hợp này, hãy thay thế một linh kiện dây USB mới hoặc ổ cắm USB mới để thiết bị máy tuần tra bảo vệ có thể tiếp tục hoạt động bình thường.
Lỗi thứ 4: liên quan đến việc không thể cài đặt hoặc mở phần mềm chuyên dụng cho máy tuần tra bảo vệ
Nếu máy tính của bạn chưa được cài đặt hệ điều hành Windows cho máy tuần tra bảo vệ, vấn đề này là hoàn toàn dễ hiểu vì thiết bị tuần tra bảo vệ chỉ tương thích với máy tính chạy hệ điều hành từ Windows 7 trở lên. Để giải quyết vấn đề này một cách toàn diện và dễ dàng nhất, bạn có thể chuột phải vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop, sau đó chọn “Run as Administrator” để khởi động lại phần mềm.
Đây là các thông tin chi tiết nhất về máy tuần tra bảo vệ, một công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội ngũ nhân viên bảo vệ mà Bảo vệ Ngày & Đêm muốn chia sẻ với bạn. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin mới và hữu ích nhất. Nếu bạn cần thuê bảo vệ hoặc bất kỳ dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp nào, hãy liên hệ ngay để chúng tôi có thể tư vấn chi tiết cho bạn.
