Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư tối ưu nhất năm 2024

Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư tối ưu nhất 2024

Tháng Sáu 2, 2023

5/5 - (1 bình chọn)

1. Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư là gì? Tại sao nên xây dựng phương án bảo vệ?

Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư được hiểu là những thứ tự, quy định áp dụng đối với phòng ban An Ninh của tòa nhà nhằm đảm bảo an ninh, an toàn, kiểm soát an ninh tài sản và phải thích hợp với đặc điểm của từng tòa nhà (quy mô, vị trí, giao thông, hệ thống kỹ thuật…)

Để lập được 1 phương án bảo vệ tòa nhà chung cư thì ban quản lý cần thực hiện điều tra tòa nhà, xâm nhập địa bàn về trật tự an ninh khu vực tòa nhà từ đó có thể xây dựng được phương án thích hợp với quy định về số lượng cũng như nhiệm vụ của mỗi nhân viên bảo vệ tại mục tiêu và những khu vực cụ thể khác nhau. Lập phương án bảo vệ cụ thể chi tiết, và phương án đó phải quy định rõ về vị trí trực chốt, nhiệm vụ và bắt buộc của nhân viên bảo vệ tại mục tiêu.

Lý do lên phương án bảo vệ chung cư cũng là vì nội dung phương án kiểm soát an ninh tòa nhà cũng chuẩn bị trước cho 1 số tình huống nguy cấp và cách thức xử lý cụ thể nhằm tránh gây hoang mang cho cư dân, hoảng loạn. Vậy nên, ban quản lý tòa nhà cần phải dự trù những biện pháp xử lý, đào tạo và phổ biến toàn bộ thông tin trong nhóm lực lượng bảo vệ.

-> Bạn có thể sẽ quan tâm về: Dịch vụ bảo vệ chung cư chất lượng tốt nhất

2. Một phương án bảo vệ tòa nhà chung cư đạt chuẩn có các yêu cầu gì?

Phương án bảo vệ chung cư đạt chuẩn phải phù hợp với quy mô, vị trí, đặc thù của tòa nhà chung cư (hệ thống kỹ thuật, mô hình giao thông,…):công ty bảo vệ phụ trách lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư cần phải thực hiện đo đạc chính xác về các thông số diện tích, địa hình, cũng như tình trạng dân cư, xã hội xung quanh mục tiêu tòa nhà ra sao. Ngoài ra, khi lên phương án cũng không nên bỏ qua danh sách số lượng cư dân đang sinh sống trong tòa nhà chung cư để nắm được các loại tài sản, máy móc, thiết bị thực tết sau khi tiếp nhận quản lý bảo vệ tòa nhà và vận hành tòa nhà.
Đảm bảo rằng phương án bảo vệ chung cư có thể kiểm soát chặt chẽ số lượng người ra vào tòa nhà thường xuyên.
Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư phải phù hợp với quy định, thời gian và quy trình vận hành, cũng như văn hoá và nếp sống của tòa nhà.
Đáp ứng được các đề xuất, yêu cầu từ chủ quản của Tòa nhà.
Thống kê được toàn bộ các nguy cơ rủi ro, sự cố khẩn cấp mà bảo vệ cần năm srox quy trình xử lý và được đào tạo hướng dẫn xử lý kỹ lưỡng những tình huống rủi ro này. Qua đó, có thể xây dựng phương án bảo vệ tòa nhà chung cư đối phó và thực hiện tập huấn cho lực lượng bảo vệ an ninh cho tòa nhà.

3. Phương án bảo vệ tòa nhà chung cư gồm có các vị trí bảo vệ nào?

Mô hình tòa nhà chung cư là mô hình có quy mô rộng lớn và số lượng cư dân đông đước ra vào thường xuyên nên việc đảm bảo an ninh trật tự cho tòa nhà là điều vô cùng khó khăn. Do đó, khi xây dựng phương án bảo vệ tòa nhà chung cư sẽ giúp cho đội ngũ nhân viên bảo vệ có thể nẵm rõ và biết được nhiệm vụ cụ thể của mình tại từng vị trí bảo vệ cự thể như:

Vị trí nhân viên bảo vệ trực tại sảnh của tòa nhà.
Vị trí vận hành hệ thống quản lý tại bãi xe của cư dân và khách khi ra vào tòa nhà.
Vị trí tuần tra, điều tiết giao thông, sắp xếp xe trong hầm xe.
Vị trí đăng ký, điều hành nhà thầu thi công.
Vị trí tuần tra, theo dõi tòa nhà.
Vị trí trực phòng điều khiển trọng điểm, xử lý tín hiệu báo cháy.
Vị trí Ca trưởng, Chỉ huy trưởng đội bảo vệ tòa nhà.

-> Bạn có thể sẽ quan tâm về: Bảo vệ là gì?

4. Cách xây dựng một phương án bảo vệ đạt hiệu quả cao và tối ưu nhất

4.1 Đánh giá tình hình các mục tiêu cần bảo vệ

Đánh giá các vị trí trong và ngoài của toà nhà cần được bảo vệ: trước khi nhận nhiệm vụ hoặc trước khi lên phương án bảo vệ chung cư, công ty bảo vệ lên kế hoạch bảo vệ phải tiến hành đo đạc về những vị trí như diện tích tòa nhà, thu thập thông tin về địa hình xung quanh tòa nhà.
Đánh giá quy mô của tòa nhà, chung cư: công ty dịch vụ bảo vệ sẽ tiến hành thực hiện đo đạc và thống kế diện tích của những khu vực cần được bảo vệ. Ngoai ra, cần đánh giá xem số lượng cư dân sống tại đây để ước lượng tài sản, máy móc, số lượng người ra vào tòa nhà trên thực tế.
Đánh giá về kiến trúc mà tòa nhà đang vận hành: công ty dịch vụ bảo vệ lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư nên đề xuất với ban lãnh đạo tòa nhà xin bản vẽ cấu trúc, thiết kế của tòa nhà, để tiến hành đánh giá tình trạng của mục tiêu về cơ sở hạ tầng như: hàng rào, vách tường, hệ thống điện, camera,…
Đánh giá thực trạng an ninh của tòa nhà: công ty dịch vụ bảo vệ khi lên phương án sẽ tiến hành tìm hiểu về văn hoá nếp sống và môi trường bên trong, bên ngoài tòa nhà, đồng thời tổng hợp những thông tin về thực trạng an ninh, tội phạm xung quanh tòa nhà có an toàn hay không. Đặc biệt, cán bộ khi lên phương án bảo vệ toà nhà cần phải nắm rõ tất cả các phòng ban, tòa nhà chung.
Tổng hợp thông tin xung quanh có liên quan đến tòa nhà: Ngoài những thông báo trong tòa nhà, cán bộ, công ty lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư cần phải hiểu rõ về mối quan hệ giữa ban lãnh đạo toà nhà chung cư và cơ quan nhà nước. Đặc biệt, người lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư cũng phải chú ý đến các đề nghị của chủ toà nhà đặt ra.

4.2 Nội dung tổng quát của phương án bảo vệ tòa nhà

4.2.1 Thời gian và cách bố trí nhân lực

Thời gian làm việc của bảo vệ: cán bộ công ty dịch vụ bảo vệ khi lên phương án bảo vệ tòa nhà chung cư cần phải sắp xếp và liệt kê rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của các ca làm việc khác nhau, khoảng thời gian giao ca giữa các bảo vệ, khoảng thời gian nghỉ ngơi của nhân viên bảo vệ và cuối cùng là thời gian bảo vệ đi tuần tra, giám sát tòa nhà chung cư.
Bố trí nhân lực từng vị trí: cần diễn giải chi tiết đầy đủ các thông tin vị trí cần phân bổ lực lượng bảo vệ và số lượng cụ thể cho mỗi khu vực trong tòa nhà.

4.2.2 Nhiệm vụ tổng quát của từng khu vực

Trong tòa nhà chung cư thường có những vị trí khu vực như:

– Khu vực hầm gửi xe trong tòa nhà:

Bố trí và sắp xếp các nhân viên bảo vệ xếp xe khoa học, gọn gàng.
Luôn theo dõi, giám sát sự an toàn, an ninh tránh mất cắp các phương tiện của cư dân và nhân viên, khách ra vào chung cư.
Không được để xảy ra trình trạng nhầm lẫn nào trong quá trình lấy xe ra vào hầm gửi xe.

– Vị trí khu vực văn phòng bên trong tòa nhà:

Luôn tuân thủ các nội quy, quy định do ban lãnh đạo tòa nhà đề ra.
Luôn chuẩn bị và sẵn sàng tư thế đối phó với các tình huống bất ngờ, khẩn cấp không lường trước được.
Đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn tài sản khu vực văn phòng.

– Khu vực kho chứa hàng hóa của tòa nhà:

Kiểm kê, giám sát số lượng hàng hóa theo đúng giấy tờ xuất/nhập kho đúng chữ ký của tòa nhà mỗi ngày.
Đảm bảo môi trường đạt tiêu chuẩn, an ninh, an toàn cho hàng hóa sản phẩm trong nhà kho để lưu trữ tránh xảy ra thất thoát.

4.2.3 Nhiệm vụ chi tiết đối với từng vị trí

– Những nhiệm vụ của bảo vệ tòa nhà nhằm đảm bảo trật tự, an ninh tòa nhà:

Xây dựng hệ thống quản lý an ninh, trật tự tòa nhà chặt chẽ và khoa học
Túc trực 24/24 tại cửa tòa nhà, chịu toàn bộ trách nhiệm đóng, mở cửa và phải giữ cho cửa luôn đóng. Đặc biệt, nhân viên tại vị trí cửa phải lưu ý chỉ mở cửa khi có khách hàng, lãnh đạo, nhân viên trong tòa nhà tới.
Luôn tỏ thái độ hòa nhã, lịch sử, tôn trọng, nhiệt tình với tất cả mọi người khi họ ra vào tòa nhà chung cư.
Khi có người lạ đến tòa nhà chung cư, nhân viên bảo vệ tại vị trí gác cổng cần hướng dẫn và liên hệ với người phụ trách theo quy trình, ghi chép và lưu trữ đầy đủ thông tin của người đến.
Tuyệt đối không tiếp đón người lạ và cảnh giác khi người lạ đến tòa nhà vào ban đêm.
Mở hệ thống đèn chiếu sáng khi trời tối để thuận tiện quan sát và theo dõi tòa nhà. Vào buổi sáng, nhân viên bảo vệ tuần tra phải có trách nhiệm với việc tắt tất cả các thiết bị đèn tại tòa nhà.

– Thực hiện phương án bảo vệ tòa nhà chung cư, biện pháp PCCC:

Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tất cả các hệ thống điện và tuân thủ quy định về PCCC trong tòa nhà chung cư.
Chịu trách nhiệm trực tiếp chữa cháy khi có cháy nổ xảy ra hoặc hướng dẫn mọi người chữa cháy.
Ngăn chặn cư dân, cán bộ nhân viên mang các vật dễ gây ra cháy nổ vào tòa nhà.
Thực hiện kiểm tra, báo cáo hàng tuần về hệ thống pccc, từ đó làm báo cáo đề xuất các phương án bảo vệ tòa nhà chung cư bổ sung, thay thế và bảo trì hệ thống PCCC khi gặp vấn về.

– Tuân thủ quy định của tòa nhà

Luôn sát sao, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong tòa nhà theo sự chỉ đạo và yêu cầu của chủ quản.
Theo dõi và nhắc nhở các trường hợp không tuân thủ quy định của bạn quản lý nhà chung cư (không đeo thẻ, bảng tên,…)

5. Yêu cầu tổng quát đối với nhân viên bảo vệ tòa nhà

Trên thực tế, để tiến hành hoàn chỉnh nhiệm vụ trong phương án bảo vệ tòa nhà chung cư thì lực lượng bảo vệ tòa nhà phải được tập huấn không chỉ về chuyên môn mà còn phải liên tục trau dồi nghiệp vụ, cũng như kỹ năng giao tiếp. Hơn hết, lực lượng bảo vệ tòa nhà cần phải được trang bị các kiến thức về pháp luật, kỹ năng như:

Trong phương án bảo vệ tòa nhà chung cư luôn phải trang bị đầy đủ kiến thức về pháp luật liên quan đến lĩnh vực bảo vệ.
Sở hữu khả năng theo dõi, giám sát chặt chẽ, tuần tra và canh gác những khu vực được phân bổ.
Nhân viên bảo vệ tòa nhà cần thành thạo ít nhất một loại võ thuật hay kỹ năng phòng thân, phòng thủ trong khi làm nhiệm vụ tại mục tiêu.
Nắm rõ và biết các kỹ năng sử dụng phương tiện, hệ thống PCCC tại chỗ.
Biết cách thức dùng các dụng cụ, thiết bị hỗ trợ trong khi làm nhiệm vụ tại mục tiêu như: gậy, bộ đàm, máy rà, súng điện,…
Có kỹ năng sơ cứu một số vết thương ngoài da trong những trường hợp cần sơ cứu là điều phải có trong phương án bảo vệ tòa nhà chung cư.

6. Liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM

Hotline: 0902 984 178 (Ms Thanh Tuyền) – Liên hệ Zalo : 0902984178
Email: tuyen.vuong@nightdaysecurity.com
Website: baovengaydempro.com
Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 5, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM