Tổ chức sự kiện là một hành trình đầy thử thách, và yếu tố an ninh – bảo vệ sự kiện luôn là phần không thể thiếu để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và an toàn tuyệt đối. Việc lựa chọn một dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp không chỉ là giải pháp an ninh, mà còn là yếu tố góp phần nâng tầm đẳng cấp cho chương trình sự kiện.
Vậy, làm thế nào để chọn được đơn vị bảo vệ sự kiện uy tín, phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện? Hãy cùng khám phá 3 tiêu chí vàng mà bạn cần biết khi thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện dưới đây để có quyết định đúng đắn nhất!
1. Kinh nghiệm tổ chức và quy mô triển khai
Một công ty bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp cần phải có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các tình huống tại nhiều loại sự kiện khác nhau: ca nhạc, hội nghị, thể thao, lễ khai trương, họp báo, triển lãm…
Vì sao kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện lại quan trọng? Bởi vì:
- Họ hiểu được đặc thù của từng loại sự kiện và các rủi ro có thể xảy ra (chen lấn, gây rối, khủng bố, mất trật tự…).
- Có phương án bảo vệ sự kiện phối hợp với ban tổ chức, công an địa phương và đội ngũ kỹ thuật sự kiện.
- Có khả năng triển khai nhanh chóng đội hình bảo vệ phù hợp với từng khung giờ và địa điểm cụ thể.
✅ Lưu ý: Hãy yêu cầu đơn vị dịch vụ bảo vệ sự kiện cung cấp danh sách các sự kiện lớn họ từng tham gia và đề xuất kế hoạch bảo vệ cụ thể cho sự kiện của bạn.
2. Chất lượng nhân sự bảo vệ sự kiện
Không phải ai cũng có thể làm bảo vệ sự kiện. Đây là nhiệm vụ đòi hỏi sự tỉnh táo, chuyên nghiệp và khả năng phản ứng nhanh với tình huống bất ngờ.
Một đội ngũ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp cần đáp ứng:
- Ngoại hình chỉnh chu, tác phong nghiêm túc, dễ tạo ấn tượng tích cực với khách mời và đối tác.
- Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng kiểm soát đám đông, sơ cứu, phòng cháy chữa cháy, xử lý khủng hoảng.
- Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, ứng xử văn minh, hỗ trợ khách mời một cách nhã nhặn nhưng kiên quyết khi cần thiết.
- Có người chỉ huy điều phối chuyên môn, phân ca rõ ràng, giám sát sát sao toàn bộ quá trình làm việc.
💡 Mẹo nhỏ: Bạn có thể yêu cầu công ty bảo vệ cho gặp trực tiếp người quản lý đội bảo vệ và xem trước đội hình mẫu sẽ phục vụ trong sự kiện.
3. Phương án bảo vệ sự kiện rõ ràng, khả thi
Một công ty bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp không chỉ cung cấp “người đứng gác”, mà cần đưa ra kế hoạch bảo vệ chi tiết, khoa học và linh hoạt:
Một phương án bảo vệ tốt cần bao gồm:
- Bố trí lực lượng theo sơ đồ mặt bằng sự kiện: khu vực sân khấu, cổng chính – phụ, khu vực VIP, bãi xe, hậu cần…
- Phân ca trực theo giờ cao điểm và giờ thấp điểm.
- Kế hoạch kiểm soát vé, an ninh ra vào, xử lý người gây rối, phòng ngừa trộm cắp, thất thoát tài sản.
- Đề xuất thiết bị hỗ trợ an ninh như máy dò kim loại, bộ đàm, camera, đèn pin công suất lớn…
- Dự phòng các tình huống khẩn cấp: cháy nổ, chen lấn, mất điện, mưa gió bất ngờ…
⚠️ Quan trọng: Hãy yêu cầu phương án bảo vệ bằng văn bản, có kèm sơ đồ phân lực lượng và cam kết xử lý sự cố 24/24.
Gợi ý: Dịch vụ bảo vệ sự kiện của Công ty Bảo vệ Ngày & Đêm
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và có năng lực triển khai toàn quốc, Bảo vệ Ngày & Đêm là một lựa chọn xứng đáng.
4. Vì sao nên chọn Bảo vệ Ngày & Đêm là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện?
- Hơn 22 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ, từng triển khai cho hàng trăm sự kiện quy mô lớn nhỏ.
- Đội ngũ bảo vệ được đào tạo theo chuẩn quân đội, có kỹ năng xử lý chuyên sâu cho sự kiện ngoài trời, sự kiện có yếu tố VIP, nghệ sĩ…
- Có 30 chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc, sẵn sàng điều động lực lượng khẩn cấp bất cứ lúc nào.
- Được tin tưởng bởi nhiều đối tác lớn như: các công ty tổ chức sự kiện, đài truyền hình, khu công nghiệp, trung tâm hội nghị,…
Liên hệ
CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY VÀ ĐÊM
- Hotline: 0902 984 178 (Ms Thanh Tuyền) – Liên hệ Zalo : 0902984178
- Email: tuyen.vuong@nightdaysecurity.com
- Địa chỉ: Số 7 Đường 7, Khu phố 4, Phường Bình Trưng, Tp. HCM
An ninh sự kiện không phải là vấn đề phụ, mà là yếu tố cốt lõi góp phần vào thành công chung của chương trình. Việc lựa chọn đúng dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối, để tập trung vào điều hành nội dung và trải nghiệm khách mời.
Hãy nhớ 3 tiêu chí quan trọng:
✅ Kinh nghiệm thực chiến –
✅ Chất lượng đội ngũ –
✅ Phương án bảo vệ rõ ràng –
Đó chính là nền tảng cho một sự kiện an toàn và thành công.
